In meiner aktiven Zeit als Finanzmakler habe ich in Köln einen Kurzvortrag angeboten zum Thema „Vorsorge- und Vermögensplanung für Freiberufler“. Zielgruppe waren hier die Freiberufler, die mehrheitlich in Xing zu finden sind. Wichtig ist zuerst die Einstellung eines Xing-Events. Dieses Xing-Eventmanagement hat sich in den vergangenen Jahren sehr gut entwickelt und bietet heute alle Möglichkeiten der Abwicklung.
Es geht schnell, ein Event einzustellen, mit Inhalt, Programm, Fotos, Ort, Zeit und allem, was als Mehrwert für die Besucher dazu gehört. Wichtig ist die Nutzung von „Event Plus“ – auch wenn dies eine monatliche Gebühr auslöst. Der Vorteil liegt darin, dass sichtbar ist, wer das Event online besucht hat – also auch die Personen, die sich noch nicht angemeldet haben – und dass das Event von Xing priorisiert beworben wird.
Die selbst einzutragenden Keywords und die gewählte Zielgruppe führen dann dazu, dass die Personen, die Sie auf dem Event ansprechen möchte, das Event schon automatisiert angezeigt bekommen. Auch können die Interessenten mit einer persönlichen Nachricht nochmals vom Event-Besuch überzeugt und erinnert werden. Für Sie als Eventbesucher bietet die Gästeliste, wenn sie sichtbar geschaltet ist, einen Informationsvorsprung. Sie können sich auf die Besucher persönlich vorbereiten.
Erst Vortrag, dann grillen
Meine Events mit der Zielgruppe Freiberufler bestanden aus einem kurzen Fach-Vortrag und dann Brachen-Networking beim Grillen im Hinterhof des Büros. Also eher ein Networking-, weniger ein Akquise-Event. Auf den ersten Blick. Denn die ersten Freiberufler haben sich schon angemeldet ohne mein Zutun, da sie das Event auf Xing gesehen und für interessant befunden haben.
Im nächsten Schritt habe ich die Zielgruppe in Xing selektiert und mit einem professionellen und überzeugenden Text eingeladen. Bei 200 Einladungen kommt man auf 20 Anmeldungen, 10 Prozent sind da die normale Quote. Dieses Event war kostenfrei, um keine Hürde aufzubauen. Alternativ sollte man 10 Euro Teilnahmebeitrag nehmen, um die Wertigkeit zu erhöhen.
Personen, die keine 10 bis 20 Euro für ein Event zahlen können oder wollen, gehören auch oft nicht zur Zielgruppe der Vermittler. Bei kostenlosen Events ist die No-Show Quote immer sehr hoch, durchgängig sind es 50 Prozent. In diesem Beispielfall waren dann aber zehn Teilnehmer beim Event. Hier ging es um Informationsvermittlung und Networking. Keine Akquise.
Im Nachgang habe ich die Teilnehmer angeschrieben, Infos versendet und einen persönlichen Termin angeboten. Hier gab es, im Verlauf von zehn Jahren Erfahrung, mindestens einen Neukunden pro Event. Oft kamen die Interessenten nach dem Event auch selbst auf mich zu. Besonders interessant ist die Antwort von einigen eingeladenen Gästen, die das Thema interessant finden, aber am Datum des Events nicht können. Natürlich ist kein zweites Event geplant, aber ein Einzeltermin ist immer möglich.
Reichweite von Xing nutzen
Diese Art der Akquise über Xing-Events funktioniert auch mit anderen Themen, beliebt sind hier die betriebliche Altersversorgung, Immobilien als Kapitalanlage oder auch, wie gerade in der offiziellen Xing Regionalgruppe Köln mit einem Finanzvermittler und einem Steuerberater im Format „Xing Expertendialog“.
Es ist immer einfacher, Menschen zu einem Fachvortrag mit Networking einzuladen als zu einem Einzeltermin mit Vertriebsabsicht. Daher bietet sich die Reichweite von Xing mit bis zu 14 Millionen Mitgliedern ebenso an wie die Nutzung von Xing-Events. Hier kann das Eventmanagement inklusive Ticketverkauf, Gästelisten- und Einladungsmanagement professionell abgewickelt werden.
Ein abschließender Tipp:
Wenn Sie Ihre bestehenden Xing-Kontakte alle mit Kategorien versehen haben, so können Sie zu den Events auch direkte Kontakt einladen. Nämlich genau die, die Sie dort sehen möchten und durch die Kategorisierung vorab sortiert haben.