Start: 1. März 2026 oder nach Vereinbarung • Standort: Hamburg oder Heidelberg

Du bist gut darin, Dinge zu sortieren, dranzubleiben und aus „wir müssten mal…“ ein „ist erledigt“ zu machen? Du kommunizierst gern, bist digital fit und hast keine Angst vor neuen Tools (ja, auch KI)? Du möchtest Ideen einbringen und das Wachstum eines modernen Unternehmens mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bei Pfefferminzia suchen wir eine Assistenz, die Vertrieb und Geschäftsführung den Rücken frei hält – im besten Sinne: organisiert, verbindlich und mit einem guten Blick für Prioritäten.

Was du bei uns machst:
Vertrieb & Kundenkontakt

• Du unterstützt im operativen Vertrieb (Angebote, Nachfassen, Terminvorbereitung)

• Du pflegst Kundendaten und Übersichten (z. B. CRM/Listen) und hältst sie aktuell

• Du bist freundlich-professionelle Ansprechperson per Mail/Telefon/digital
• Du bereitest Termine vor und nach (Notizen, nächste Schritte, Follow-ups)
• Du denkst weiter und bringst deine Ideen ein
• ⁠Du entwickelst dein persönliches Netzwerk zu unseren Kunden und Dienstleistern
  
  

Backoffice & Organisation

• Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen – und bringst Ordnung rein
• Du kümmerst dich um Korrespondenz, Dokumente und Ablage (sauber, schnell, zuverlässig)
• Du baust Vorlagen, Checklisten und kleine Routinen, die uns Zeit sparen
• Du unterstützt bei Projekten, wenn’s gerade brennt oder schnell gehen muss

• Du entwickelst eigene Maßnahmen und trägst damit maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei

Tools & digitale Arbeitsweise

• Du nutzt Teams & Co. Selbstverständlich, bist aufgeschlossen für neue Tools und Technologien
• Du hast keine Angst vor KI-Tools – im Gegenteil: du probierst sie pragmatisch aus (Texte, Zusammenfassungen, Recherchen, Vorlagen), wenn es die Arbeit einfacher macht

Was du mitbringst

• Du bist lösungsorientiert, schnell aufnahmefähig, packst an und hast ein gutes Gefühl für Prioritäten
• Du bist tech-affin und fit in allen gängigen Office-Tools
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – intern wie extern
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret (du bist nah an der Geschäftsführung)

• Du bist neugierig, lernst gern dazu und fühlst dich in einer dynamischen Umgebung wohl

• Pluspunkt: Erfahrung im Vertriebs-Backoffice, in der Medienbranche oder im Versicherungsumfeld.

Was du bei Pfefferminzia bekommst (Benefits)

• Budget für Gesundheitsleistungen über die betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten möglich (vor Ort und remote – nach Absprache)
• Kurze Wege, direkte Kommunikation, pragmatische Entscheidungen
• Eine Rolle mit echtem Impact – du siehst sofort, was du bewirkst